ELECTRONIC DOCUMENT FLOW IN HIGHER EDUCATIONAL INSTITUTIONS OF THE KYRGYZ REPUBLIC: CURRENT STATE AND DEVELOPMENT PROSPECTS
DOI:
https://doi.org/10.52754/16948610_2025_2_10Keywords:
electronic document management, digitalization, higher education, automation, information technologyAbstract
This article explores the organization of electronic document management (EDM) in higher education institutions, highlighting key challenges associated with the use of static file formats—primarily PDF—as the main data medium. It emphasizes the shortcomings of current systems, which lead to reduced efficiency of administrative processes, increased time consumption, and higher workload for staff. Particular attention is given to a critical analysis of the prevailing practice of relying on static document formats and the organizational issues that arise from it. The author proposes an innovative approach to modernizing EDM systems based on contemporary technologies, including cloud-based editors and integration with universities’ corporate information systems. The article offers concrete recommendations for optimizing document workflows in universities, supported by analysis of successful implementation cases and statistical data.
References
Абдималик Кызы, Н. Электрондук окуулуктарды SAN RAW BOOK OFFICE каражатынын жардамында иштеп чыгуунун ыкмалары / Н. Абдималик Кызы, Ж. Абдималик Кызы, Д. И. Зулпукарова // Вестник Ошского государственного университета. – 2023. – No. 1. – P. 41-50. – DOI 10.52754/16948610_2023_1_6. – EDN EFBOVR. DOI: https://doi.org/10.52754/16948610_2023_1_6
Бектемир Кызы, Б. Документ башкаруу системаларында колдонулган блокчейн технологиясы боюнча адабияттардын систематикалык анализи / Б. Бектемир Кызы, Р. Исмаилова // Вестник Ошского государственного университета. – 2024. – No. 4. – P. 164-177. – DOI 10.52754/16948610_2024_4_17. – EDN JPTVOZ. DOI: https://doi.org/10.52754/16948610_2024_4_17
Belekova, K. K. The problems, prospects and tasks of electronic learning in education / K. K. Belekova, D. Asilbek Kyzy // Bulletin of Osh State University. – 2023. – No. 2. – P. 129-137. – DOI 10.52754/16948610_2023_2_16. – EDN ZELWYH. DOI: https://doi.org/10.52754/16948610_2023_2_16
Ерохин, В.В., Притчина, Л.С, Кавин, Ю.А., Павловский, И.С. (2024). Проектирование электронного документооборота вуза. Москва: Издательство “Спутник +”.
Жолдошов, Т. М. Интернет дүкөндөрүнүн маалыматтык системаларынын пайда болуусу жана өнүгүүсү / Т. М. Жолдошов, Н. Ж. Аманова, С. С. Гадоев // Вестник Ошского государственного университета. – 2024. – No. 2. – P. 361-368. – DOI 10.52754/16948610_2024_2_36. – EDN QPQEXN. DOI: https://doi.org/10.52754/16948610_2024_2_36
Торобеков, Б.Т., Арзыбаев, А.М. (2021). Электронный документооборот современного университета на примере сэд edoc. Научная Библиотека Кыргызского Национального Университета им. Ж.Баласагына.
Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике. 2022. Бишкек: редакции постановления Кабинета Министров КР от 8 апреля 2022 года № 207.
Кыргызская Республика. Закон «Об электронной подписи» от 2018 года. Бишкек, 2018.
Кыргызская Республика. Закон «Об информации персонального характера» от 2008 года. Бишкек, 2008.
Матисаков, Т. К. Окутууда виртуалдык лабораториялык экспериментти колдонуунун артыкчылыгы жана келечеги / Т. К. Матисаков, Ж. К. Матисаков // Вестник Ошского государственного университета. – 2024. – No. 2. – P. 328-335. – DOI 10.52754/16948610_2024_2_32. – EDN PUOZJF. DOI: https://doi.org/10.52754/16948610_2024_2_32
Рашид Кызы, Б. Blockchain технологиясын ипотека тармагында колдонуунун өзгөчөлүктөрү / Б. Рашид Кызы, А. М. Чоюбекова // Вестник Ошского государственного университета. – 2021. – Vol. 2, No. 1. – P. 189-194. – DOI 10.52754/16947452_2021_2_1_189. – EDN LHHXCE.
Сапунова, В.С. (2024). Внедрение электронного документооборота в вузах. Актуальные проблемы авиации и космонавтики. Сборник материалов X Международной научно-практической конференции, посвященной 100-летию академика М.Ф. Решетнева и Дню космонавтики., 2024. сс. 1115-1117.
Жусуева, Н.Ж. (2021). Жогорку окуу жайынын электордук иш кагаздарын жyгyртyyнyн маалыматык сервисинин анализи, тутумдун өзгөчөлyктөрy жана кемчиликтери. Известия Кыргызского государственного технического университета им. И. Раззакова, № 4 (60). сс. 114-121.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 The Author(s)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
